繼6月8日昊華總公司到沈化參觀學(xué)習(xí)后，9日又在四平昊華公司進行了部署，此舉標(biāo)志著集團公司協(xié)同辦公平臺項目建設(shè)在昊華系統(tǒng)開始啟動。
　　
　　昊華從6月上旬開始，按照氯堿板塊、煤化工板塊、科技板塊、貿(mào)易板塊和礦山板塊，共分5批滾動推進，預(yù)計9月下旬上線，2012年春節(jié)前后關(guān)閉運行。
　　
　　為了確保項目如期勝利完成，昊華6月7日召開由總部相關(guān)部門和30家企業(yè)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理參加的電話會進行動員，還邀請有關(guān)人員介紹了集團公司協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)功能及其推廣計劃。確定了總部辦公室與管理信息部作為牽頭部門和由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人及信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人同時任項目經(jīng)理的工作機構(gòu)，以確保機構(gòu)、人員、職能和責(zé)任“四到位”。
　　
　　胡冬晨總經(jīng)理表示，協(xié)同辦公平臺建設(shè)過程涉及需求分析、流程梳理、系統(tǒng)測試和使用培訓(xùn)等一系列承上啟下的工作。各所屬企業(yè)要大力支持項目團隊工作，凡涉及到信息、資源、人員等要積極給予支持。在項目需求調(diào)研階段，各企業(yè)要積極配合項目組對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化，并篩選、確定需通過項目固化的業(yè)務(wù)流程。在項目上線階段，要配合做好測試和啟用培訓(xùn)工作，確保協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)有效運行。注重系統(tǒng)上線后的功能優(yōu)化工作，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程繼續(xù)進行優(yōu)化提升、持續(xù)改進，以實施協(xié)同辦公平臺為契機，做好、信息化專業(yè)，隊伍建設(shè)，有效保障項目的順利實施。