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浸透奮斗的淚泉——記集團(tuán)先進(jìn)集體中化藍(lán)天財(cái)務(wù)部

時(shí)間:2011-08-20     來(lái)源:中化藍(lán)天
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        財(cái)務(wù)是什么?曾有人做過(guò)這樣的比方,倘若集團(tuán)企業(yè)遍及各地的所有子公司是粒粒珍珠,財(cái)務(wù)就像一根紅線,通過(guò)它才能把所有珍珠貫穿起來(lái),從而讓集團(tuán)能夠把所有的珍珠握在手中。
  作為中化藍(lán)天串起各地珍珠的紅線,財(cái)務(wù)部自2009年成立以來(lái),不斷深化管理變革,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)拓創(chuàng)新,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。

全面對(duì)接的挑戰(zhàn)

2008年6月,中化集團(tuán)重組原浙江省石化建材集團(tuán)(后更名為中化藍(lán)天)。這給公司帶來(lái)重大機(jī)遇的同時(shí),給財(cái)務(wù)部門(mén)也帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn):原來(lái)松散性的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)明顯不能適應(yīng)中化的財(cái)務(wù)管理模式。

“當(dāng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的不單純是組織形式上的改變,而是從本質(zhì)上經(jīng)歷著變革。”財(cái)務(wù)部總經(jīng)理毛江強(qiáng)如是說(shuō)。
  

為了能快速對(duì)接中化財(cái)務(wù)管理模式,中化藍(lán)天在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上迅速整合公司本部、省化工研究院、藍(lán)天環(huán)保和禾田化工所有的財(cái)務(wù)人員,集中管理,統(tǒng)籌調(diào)配,組建起了當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)管理部。2010年初,會(huì)計(jì)管理部進(jìn)一步優(yōu)化職能,并更名為財(cái)務(wù)部,并在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部形成了財(cái)務(wù)綜合部、資金部、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部、分析評(píng)價(jià)部 、稅務(wù)資產(chǎn)部五個(gè)職能部門(mén),全面對(duì)接中化財(cái)務(wù)管理體系。

一個(gè)月,形成滿足會(huì)計(jì)月報(bào)、快報(bào)、分析評(píng)價(jià)、資金及資產(chǎn)稅務(wù)要求的256張報(bào)表及32個(gè)報(bào)送對(duì)象的內(nèi)部報(bào)表體系;一個(gè)月,完成大部分氟化工企業(yè)資金集中管理;一個(gè)月,在氟化工企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一會(huì)計(jì)語(yǔ)言,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量……財(cái)務(wù)部以常人難以想象的工作效率推動(dòng)著對(duì)接進(jìn)程。

  “一個(gè)月”,短短的三個(gè)字卻凝聚了整個(gè)財(cái)務(wù)部全體員工的心血。中午不能整點(diǎn)吃飯,下午沒(méi)有人按時(shí)下班,晚上加班的燈光亮得最久的也是他們,連節(jié)假日也經(jīng)常如此。

  “我是從禾田公司來(lái)的,到這邊人一下子就瘦了好幾斤”。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部的宋靜暉對(duì)當(dāng)時(shí)的情景依然記憶猶新,“下屬50多家不同類(lèi)型的公司,復(fù)雜程度和工作量都要比原來(lái)大得多,對(duì)我確確實(shí)實(shí)是個(gè)極大的挑戰(zhàn)和鍛煉”。如今,中化藍(lán)天的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已進(jìn)行過(guò)兩次升級(jí),變得越來(lái)越完善。

  辛勤付出取得的是豐碩的成果。以資金管理為例,公司重組以來(lái),通過(guò)現(xiàn)金集中、降低貸款利率、降低信貸規(guī)模等方式,僅2010年全年就節(jié)約利息支出1600多萬(wàn)元。集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師楊林在2011年集團(tuán)暨股份財(cái)務(wù)工作會(huì)議上特別肯定了中化藍(lán)天的資金集中管理工作。

開(kāi)辟藍(lán)海

  充裕的資金無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展的命脈,是企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線。如何開(kāi)拓更為直接并且成本較低的融資渠道,如何進(jìn)一步降低融資成本?財(cái)務(wù)部試圖跳出原有單純依賴銀行貸款的融資模式,探索新的融資渠道。

  2010年年初,憑借對(duì)金融市場(chǎng)信息的敏感性,財(cái)務(wù)部在中化資金部與財(cái)務(wù)公司的指導(dǎo)協(xié)助下,與中信銀行一起探索銀行間債券市場(chǎng)融資之路。

  一支集合資金、稅務(wù)、報(bào)表三方面人員的項(xiàng)目隊(duì)伍應(yīng)運(yùn)而生,一場(chǎng)中化藍(lán)天金融創(chuàng)新的戰(zhàn)役全面打響。

  在反復(fù)研究金融市場(chǎng)特性以及綜合考慮發(fā)行要求、發(fā)行時(shí)點(diǎn)、綜合成本等各項(xiàng)因素后,項(xiàng)目組確定了注冊(cè)金額10億元、三年三期、每期5億元的發(fā)行方案,募集資金主要用于氟化工和醫(yī)藥流通兩大板塊補(bǔ)充流動(dòng)資金及置換銀行貸款,并確立了風(fēng)險(xiǎn)保障措施、節(jié)稅方案以及資金下?lián)芰鞒獭?br />
  具體方案在5月上報(bào)公司經(jīng)辦會(huì)審議通過(guò)后,項(xiàng)目組與主承銷(xiāo)商中信銀行、評(píng)級(jí)公司等各中介機(jī)構(gòu)緊密銜接,積極配合各方提供資料,并審閱其出具的工作報(bào)告,9月底所有材料如期定稿上報(bào)。而其中的酸甜苦辣,用當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目參與人員劉萌的一句話來(lái)說(shuō)就是:“這對(duì)我們來(lái)講,完全是全新的工作,幾百頁(yè)的報(bào)告改了又改,幾十張的報(bào)表數(shù)字核了又核。每一次政策的變化,報(bào)告材料都要重新整理,忙起來(lái),連續(xù)幾天加班到深夜。”

  終于,在取得各方審議和批準(zhǔn)后,2011年1月7日,發(fā)行公告在中國(guó)債券網(wǎng)上公布,1月14日開(kāi)始配售,1月18日,中化藍(lán)天首只短期債券成功發(fā)行。據(jù)目前測(cè)算,僅2011年一年節(jié)省的資金成本即能超過(guò)750萬(wàn)元。

學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

  “成功的花兒,必是浸透了奮斗的淚泉。”為打造一支專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍,財(cái)務(wù)部在成立之初便提出學(xué)習(xí)型組織的理念。2010年,在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展12期專(zhuān)業(yè)知識(shí)交流培訓(xùn),全部由部門(mén)人員自己授課,通過(guò)寓學(xué)于教的方式提升人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)開(kāi)展崗位之間交叉學(xué)習(xí),了解不同崗位的財(cái)務(wù)工作,全面提升財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)。 “這種機(jī)會(huì)十分難得,每個(gè)部門(mén)都有指導(dǎo)老師,每月對(duì)我們都有一個(gè)評(píng)價(jià),可以讓我們對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)的方方面面都有所了解。” 高尚,是今年剛剛進(jìn)入公司的管理培訓(xùn)生,目前已經(jīng)在會(huì)計(jì)核算、資金、稅務(wù)等部門(mén)輪過(guò)崗了,她的下一個(gè)輪崗地點(diǎn)將是太倉(cāng)園區(qū)。

  同時(shí),財(cái)務(wù)部有一個(gè)名為“內(nèi)部查找問(wèn)題”的平臺(tái),為形成良好的內(nèi)部溝通機(jī)制發(fā)揮了積極作用。員工有什么問(wèn)題、建議都可以在平臺(tái)上發(fā)布,相關(guān)人員都會(huì)在規(guī)定期限內(nèi)給予反饋。2010年平臺(tái)提案共計(jì)47項(xiàng),其中33項(xiàng)得到采納,資金優(yōu)化項(xiàng)目更是獲得了中化藍(lán)天2010年度優(yōu)秀精益項(xiàng)目。

  “中化的文化理念是引領(lǐng)我們工作的方向。” 毛江強(qiáng)說(shuō)。 2011年,中化藍(lán)天財(cái)務(wù)部將繼續(xù)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向作用,逐步實(shí)現(xiàn)從“財(cái)務(wù)管控”到“價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型,為中化藍(lán)天的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

作者:俞芳華  唐帥

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