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潤物細(xì)無聲

時(shí)間:2012-12-05     來源:中化勘探開發(fā)公司
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選擇了大山,就得面對險(xiǎn)峻的山路和陡峭的山崖;選擇了大海,就得面對兇險(xiǎn)的暗礁和澎湃的波濤。選擇了辦公室工作,就得面對會(huì)議室茶水、前臺(tái)電話、公文流轉(zhuǎn)、文件發(fā)放、簽證辦理、檔案保管、辦公區(qū)安全等無法計(jì)量的繁雜瑣事??墒牵热贿x擇了辦公室,就要對得起公司的信任,擔(dān)負(fù)起平凡卻不可或缺的責(zé)任。

每個(gè)人走進(jìn)辦公室的第一天,領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)告訴他:辦公室人員要做好公司的后勤工作,要不求回報(bào),甘當(dāng)幕后英雄。畢竟,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和員工的日常需要是行政服務(wù)工作的最終目標(biāo)。所以,辦公室工作再出彩,也不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。“紅花當(dāng)然綠葉配”,選擇了辦公室,則注定要承擔(dān)“綠葉”的職責(zé)。

辦公室工作是什么?

提及辦公室工作,每個(gè)人的第一印象往往是:前臺(tái)接待、裝修、文具、名片、報(bào)紙、會(huì)議室投影、快遞簽收、各國簽證表格、文件柜里的檔案、以及其他瑣碎的種種。

然而,在第一印象的背后,辦公室實(shí)際承擔(dān)著企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的功能,除了日常事務(wù)上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還應(yīng)在公司經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化等問題上有自己的思考,并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“臂膀”。

辦公室工作的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。職責(zé)決定了辦公室沒有轟轟烈烈、熱熱鬧鬧的成就,而是沉默、無聲地鋪路。

當(dāng)辦公室每一個(gè)人奔波在公司內(nèi)外,為公司運(yùn)轉(zhuǎn)、員工需求貢獻(xiàn)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力時(shí),您可能看不到他們在寒風(fēng)中奔波的身影、烈日下浸濕的衣衫,但大家能感受到的是,在爭分奪秒收購項(xiàng)目的過程中,沒有因簽證瑣事而著急,沒有因文件審批問題耽誤交割時(shí)間,沒有因禮品贈(zèng)送不當(dāng)而感到尷尬;在疲憊時(shí),手邊有新鮮的水果;在大雨時(shí),有人遞上一把擋風(fēng)遮雨的傘;在生日時(shí),有人送上溫馨的祝福。偶爾,大家也許會(huì)感慨,公司的對外形象比以前更規(guī)范了、工作環(huán)境也改善了。這一切,都在辦公室無聲的服務(wù)中悄然發(fā)生。

辦公室的每一位員工都在做著最普通、繁瑣的小事,他們投入了青春、熱情和汗水。也許你甚至都未曾意識(shí)到,有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),在創(chuàng)造價(jià)值、追求卓越的路上為你、為我、為公司事業(yè)的平穩(wěn)順利發(fā)展,做好每件需要的小事。但就在這“無聲”的背后,是對平凡卻不可或缺的責(zé)任的堅(jiān)守。

這,就是辦公室,默默無聞的辦公室。

作者:仝娃

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