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與檔案結(jié)緣

時(shí)間:2013-11-01     來源:中化上海石油
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作者:劉芳

中國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,在五千年的歷史長河中創(chuàng)造了輝煌璀璨的華夏文明。遠(yuǎn)古以來豐富的檔案史料,真實(shí)地再現(xiàn)了中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。周王朝的天府、漢朝的天祿閣和石渠閣,唐朝的甲庫、宋代的龍圖閣、明朝的皇史宬、清朝的方略館無不透過淡淡的墨香,折射出華夏文化的盛世光芒。

說到中化石油上海有限公司的檔案室,這里麻雀雖小,五臟俱全,因?yàn)樗Y(jié)著每位檔案管理人員共同的心血與努力,也述說著我與檔案結(jié)緣的心路歷程。

中化上海石油的檔案管理人員均為兼職,沒有接受專門的檔案管理教育或培訓(xùn),大家都是邊干邊摸索。檔案室內(nèi)寬敞陰涼,密集檔案架、組合檔案柜、溫濕測量儀、加濕器、換氣扇、吸塵器、滅火器等一應(yīng)俱全。整齊的檔案架上展示著公司成立至今事業(yè)全面發(fā)展的歷史軌跡。

記得我剛接手檔案管理工作的時(shí)候,腦子里一片空白,不知從何入手。輾轉(zhuǎn)思量后,我認(rèn)識(shí)到,是工作,就得把它干好,用現(xiàn)實(shí)的執(zhí)著去填補(bǔ)過程中的空白;是工作,就得把它做精,用夢想的熱情來激越征途中的火花;是工作,我就得把它干出水平,讓靜默的資料綻放出無限的光彩。也許是憑著這股勁兒,我與檔案工作結(jié)下了不解之緣。

學(xué)習(xí)與工作對每個(gè)人來講,就如同“鳥之雙翼、車之兩輪”,若想事業(yè)有成,兩者不可偏廢其一。在檔案室建立初期,作為公司檔案管理的協(xié)調(diào)人,我采取兩條腿走路的方式,一方面向檔案管理專業(yè)人員請教,尋求技術(shù)上的幫助,同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各部門兼職檔案管理員的積極性,大家齊心協(xié)力“奮戰(zhàn)”的記憶仿佛就在昨日。

沉寂的深晚,澈如白晝的辦公室里,大家忙碌的身影、凌亂的文件與有規(guī)律的動(dòng)作形成鮮明的對比,行政文書案卷、風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行案卷、會(huì)計(jì)案卷自成方陣。在時(shí)間的重要性上,遵循檔案歸檔原則,文件、資料等材料經(jīng)過第一次篩選后急切地尋求自己的定位。第二次整理,我們根據(jù)文件保存年限劃分了三個(gè)層次:永久、長期、短期。讓所有檔案資料都找到了各自的“家”。最終,經(jīng)過幾個(gè)夜晚的加班加點(diǎn),原本生疏、雜亂的資料在我們的眼中變得愈發(fā)親切,在我們手中變得整齊劃一。

現(xiàn)在,如果你來到中化上海石油的檔案室,輕輕地打開檔案架,濃郁的樟腦丸味道會(huì)牽引著你的嗅覺,整齊的牛皮紙檔案盒會(huì)顯得格外惹眼。你想要找尋的那份檔案記憶,將可以通過我們的檔案管理員清晰、快速地呈現(xiàn)在面前。

兩年多來,我與檔案管理工作共同成長。目睹著架上千余盒檔案,點(diǎn)擊電腦里的每一條檔案,似乎有一種閱兵似的自豪與滿足。心中油然而生的是對檔案的敬意,因?yàn)樗糇C了歷史,規(guī)劃了未來。

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