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與檔案結(jié)緣
作者：劉芳
中國是一個歷史悠久的文明古國，在五千年的歷史長河中創(chuàng)造了輝煌璀璨的華夏文明。遠(yuǎn)古以來豐富的檔案史料，真實(shí)地再現(xiàn)了中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。周王朝的天府、漢朝的天祿閣和石渠閣，唐朝的甲庫、宋代的龍圖閣、明朝的皇史宬、清朝的方略館無不透過淡淡的墨香，折射出華夏文化的盛世光芒。
說到中化石油上海有限公司的檔案室，這里麻雀雖小，五臟俱全，因?yàn)樗Y(jié)著每位檔案管理人員共同的心血與努力，也述說著我與檔案結(jié)緣的心路歷程。
中化上海石油的檔案管理人員均為兼職，沒有接受專門的檔案管理教育或培訓(xùn)，大家都是邊干邊摸索。檔案室內(nèi)寬敞陰涼，密集檔案架、組合檔案柜、溫濕測量儀、加濕器、換氣扇、吸塵器、滅火器等一應(yīng)俱全。整齊的檔案架上展示著公司成立至今事業(yè)全面發(fā)展的歷史軌跡。
記得我剛接手檔案管理工作的時候，腦子里一片空白，不知從何入手。輾轉(zhuǎn)思量后，我認(rèn)識到，是工作，就得把它干好，用現(xiàn)實(shí)的執(zhí)著去填補(bǔ)過程中的空白；是工作，就得把它做精，用夢想的熱情來激越征途中的火花；是工作，我就得把它干出水平，讓靜默的資料綻放出無限的光彩。也許是憑著這股勁兒，我與檔案工作結(jié)下了不解之緣。
學(xué)習(xí)與工作對每個人來講，就如同“鳥之雙翼、車之兩輪”，若想事業(yè)有成，兩者不可偏廢其一。在檔案室建立初期，作為公司檔案管理的協(xié)調(diào)人，我采取兩條腿走路的方式，一方面向檔案管理專業(yè)人員請教，尋求技術(shù)上的幫助，同時在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，充分調(diào)動發(fā)揮各部門兼職檔案管理員的積極性，大家齊心協(xié)力“奮戰(zhàn)”的記憶仿佛就在昨日。
沉寂的深晚，澈如白晝的辦公室里，大家忙碌的身影、凌亂的文件與有規(guī)律的動作形成鮮明的對比，行政文書案卷、風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行案卷、會計(jì)案卷自成方陣。在時間的重要性上，遵循檔案歸檔原則，文件、資料等材料經(jīng)過第一次篩選后急切地尋求自己的定位。第二次整理，我們根據(jù)文件保存年限劃分了三個層次：永久、長期、短期。讓所有檔案資料都找到了各自的“家”。最終，經(jīng)過幾個夜晚的加班加點(diǎn)，原本生疏、雜亂的資料在我們的眼中變得愈發(fā)親切，在我們手中變得整齊劃一。
現(xiàn)在，如果你來到中化上海石油的檔案室，輕輕地打開檔案架，濃郁的樟腦丸味道會牽引著你的嗅覺，整齊的牛皮紙檔案盒會顯得格外惹眼。你想要找尋的那份檔案記憶，將可以通過我們的檔案管理員清晰、快速地呈現(xiàn)在面前。
兩年多來，我與檔案管理工作共同成長。目睹著架上千余盒檔案，點(diǎn)擊電腦里的每一條檔案，似乎有一種閱兵似的自豪與滿足。心中油然而生的是對檔案的敬意，因?yàn)樗糇C了歷史，規(guī)劃了未來。
